Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung des Kontaktformulars verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
EWS Einzelhandelsberatung und Warenwirtschaft System GmbH & Co. KG
Mühlenstraße 20
49838 Lengerich
Deutschland
Telefon: +49 5904/9644-0
E-Mail: info@ews-gmbh.org
Bei allen Fragen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte erreichen Sie uns über die vorstehenden Kontaktdaten.
2. Grundsätze der Datenverarbeitung auf dieser Website
Diese Website ist eine rein informative Unternehmenswebsite. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website technisch erforderlich ist oder Sie uns Daten über das Kontaktformular bzw. per E-Mail mitteilen. Es findet kein Verkauf, keine Registrierung und kein Login über diese Website statt. Ihre Daten werden nicht zu Werbezwecken verarbeitet und nicht an Dritte verkauft.
3. Cookies, Reichweitenmessung und externe Dienste
Diese Website setzt keine Cookies ein und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät (auch kein LocalStorage oder SessionStorage). Schriftarten werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert; es werden keine externen Dienste wie Google Fonts, Content Delivery Networks, Kartendienste oder Video-Plattformen eingebunden. Die auf der Website gezeigte Standortkarte ist eine statische Grafik ohne Verbindung zu Drittanbietern.
Wir selbst setzen keine Analyse-, Statistik- oder Tracking-Werkzeuge ein und erstellen keine Nutzungsprofile. Unser Hosting-Anbieter IONOS führt jedoch im Rahmen des Hosting-Produkts eine serverseitige Reichweitenmessung („WebAnalytics") durch, die standardmäßig aktiviert ist. Die Erhebung erfolgt über ein Zählpixel oder über die Server-Logdateien und setzt nach Angabe des Anbieters keine Cookies. Ihre IP-Adresse wird dabei unmittelbar nach der Übermittlung anonymisiert und nur zur Bestimmung des ungefähren Zugriffsorts verwendet; ein Rückschluss auf einzelne Besucherinnen und Besucher ist damit nicht möglich. Die Auswertung dient der statistischen Betrachtung und der technischen Optimierung des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Da auf Ihrem Endgerät weder Informationen gespeichert noch ausgelesen werden, ist für den Betrieb dieser Website kein Cookie- oder Einwilligungsbanner erforderlich.
4. Hosting und Server-Logdaten
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland (nachfolgend „IONOS") gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS in unserem Auftrag automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über den erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version sowie das Betriebssystem.
Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten (z. B. zur Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website). Die Logdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Sie werden nach 8 Wochen gelöscht; eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung oder Abwehr eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist. Mit IONOS haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Firma sowie Ihre Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Eine Speicherung in einer Datenbank auf der Website findet nicht statt. Gleiches gilt, wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren.
Technisch nimmt ein Skript auf unserem bei IONOS gehosteten Webserver Ihre Eingaben entgegen und versendet sie als E-Mail an unser Postfach info@ews-gmbh.org. Der Empfang und die Speicherung dieser E-Mails erfolgen bei unserem E-Mail-Dienstleister QualityHosting GmbH, Uferweg 40–42, 63571 Gelnhausen, Deutschland. Beide Anbieter verarbeiten die Daten ausschließlich in unserem Auftrag; mit beiden besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung an uns gerichteter Anfragen).
Die Bestätigung im Kontaktformular dient allein dem Nachweis, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben. Sie stellt keine Einwilligung in eine darüber hinausgehende Verarbeitung dar.
Wir löschen Ihre Anfrage, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und der Sachverhalt endgültig geklärt ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus § 257 HGB und § 147 AO für Geschäftsbriefe) stehen einer Löschung entgegen. In diesem Fall wird die Verarbeitung für die Dauer der Aufbewahrungsfrist eingeschränkt.
6. Links zu externen Websites
Diese Website enthält Links zu externen Websites Dritter, etwa zum Apple App Store und zu Google Play (Download der ESL-Easy-Mobile-App). Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
7. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z. B. Ihrer Anfragen über das Kontaktformular, eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt, sowie am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
8. Ihre Rechte
Ihnen stehen als betroffener Person gegenüber uns die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu: das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@ews-gmbh.org.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Widerruf einer Einwilligung: Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.
11. Stand und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026. Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert (z. B. bei Einführung neuer Funktionen), und veröffentlichen die jeweils aktuelle Fassung an dieser Stelle.